تصفية التقارير حسب القسم والمنصب والمنطقة والموظف

تصفية التقارير

معظم شاشات التقارير والسجلات (تقارير الحضور، سجلات الرواتب، مركز التقارير) تشترك بنفس شريط الفلاتر حتى تحتاج لتعلمه مرة واحدة فقط.

الفلاتر

• القسم — اختر قسمًا واحدًا أو أكثر (اختيار متعدد)
• المنصب — اختر منصبًا واحدًا أو أكثر
• المنطقة — اختر موقعًا فعليًا واحدًا أو أكثر
• الموظف — يفتح أداة بحث لاختيار موظفين محددين يدويًا، مفيد لمجموعة صغيرة عشوائية لا تتوافق مع قسم معيّن

كيف تتفاعل مع بعضها

تُطبَّق كل الفلاتر النشطة معًا (و، وليس أو) — مثلاً القسم = "المبيعات" + المنطقة = "فرع وسط المدينة" يعرض فقط موظفي المبيعات العاملين في فرع وسط المدينة. اضغط مسح الكل لإعادة كل شيء إلى "الكل".

نصائح للحصول على تقارير دقيقة

• الفلاتر تُضيّق فقط بيانات صحيحة أصلاً — إذا بدا الحضور خاطئًا لمجموعة مُصفّاة، تحقق أولاً من إسناد الجدول الزمني/الوردية لهم، وليس الفلتر
• اجمع بين القسم ونطاق تاريخ للحصول على ملخص حضور شهري نظيف لقسم معيّن
• استخدم أداة اختيار الموظف للمراجعات الفردية (مثل التحقق من سجل تأخير موظف معيّن) بدلاً من التمرير في قائمة كبيرة غير مُصفّاة