إعداد الرواتب لأول مرة

إعداد الرواتب لأول مرة

قبل تشغيل أول فترة رواتب، هيّئ هذه الإعدادات العامة للشركة ضمن الإعدادات ← الرواتب:

الإعدادات الأساسية

• دورة الرواتب — شهرية، نصف شهرية، أو أسبوعية
• يوم الدفع — أي يوم من الشهر تُصرف فيه الرواتب
• العملة — تُستخدم في كل قسيمة راتب وتصدير
• مضاعف الإضافي وقواعد الإضافي — كيف تُحتسب قيمة الساعات الإضافية (مثل 1.5× الأجر الأساسي بالساعة)

التأمينات الاجتماعية GOSI (للشركات السعودية فقط)

إذا كانت دولة شركتك السعودية، سيظهر قسم GOSI — فعّله وحدد نسب اشتراك الموظف/صاحب العمل والحد الأقصى للأجر. مُعطّل افتراضيًا؛ تفعيله يؤثر على كل رواتب تُحتسب بعد ذلك، لذا تحقق من النسب مع GOSI أولاً.

متطلبات لكل موظف

قبل احتساب الرواتب، يحتاج كل موظف إلى:

• راتب أساسي محدد في ملفه الشخصي
• جدول زمني/وردية صحيحة مُسندة (الخصومات وحساب الإضافي المبنية على الحضور تعتمد عليها)
• بيانات بنكية مُدخلة إذا كنت تخطط لتصدير ملفات WPS أو التحويل البنكي

تشغيل أول فترة

بمجرد ضبط الإعدادات، اذهب إلى الرواتب ← فترة جديدة، ثم احتساب. راجع مقال "تشغيل الرواتب" لمعرفة سير عمل الفترة الكامل (احتساب ← مراجعة ← اعتماد ← تصدير).