الجداول الزمنية والورديات — أي نوع أحتاج؟

الجداول الزمنية والورديات

الجدول الزمني يحدد متى تبدأ/تنتهي فترة العمل وقواعدها (السماحية، الإضافي). الوردية تُسند جدولًا زمنيًا لكل يوم من أيام الأسبوع. يحتاج كل موظف إلى وردية (عبر جدول تعيين) حتى تتم معالجة حضوره بشكل صحيح.

الأنواع الثلاثة للجداول الزمنية

• عام — نافذة حضور/انصراف ثابتة واحدة في اليوم (مثل 09:00–17:00)، الحالة الأكثر شيوعًا
• مرن — يمكن للموظف الحضور في أي وقت ضمن نافذة معينة، وتُقاس مدة ورديته من وقت حضوره (مثل "اعمل 8 ساعات تبدأ بين 08:00–10:00")
• مقسّم — يُقسَّم اليوم الواحد إلى عدة فترات عمل منفصلة (مثل 09:00–13:00 و16:00–20:00)، لكل منها قواعد توقيت خاصة بها — شائع في التجزئة والضيافة

الإعداد الافتراضي التلقائي

يحصل كل موظف جديد تلقائيًا على جدول زمني ووردية وجدول تعيين "افتراضي" حقيقي (من نوع عام، قابل للتعديل/الحذف كأي جدول آخر) فور إنشائه — لا حاجة لإعداد أي شيء يدويًا حتى تعمل معالجة الحضور. عدّله، أو أسند وردية موجودة أخرى، متى اختلفت ساعات عمل الموظف الفعلية.

أين تُهيّئ ذلك

اذهب إلى الحضور ← الجداول الزمنية لإنشاء/تعديل تعريفات الجداول، الحضور ← الورديات لبناء نمط أسبوعي منها، والحضور ← جداول التعيين لإسناد وردية لموظف أو قسم كامل ضمن نطاق تاريخ.

الأولوية عند تداخل عدة جداول تعيين

إذا كان للموظف أكثر من جدول تعيين نشط، يحلّها EasyTime بهذا الترتيب: جدول مؤقت لمرة واحدة (الأعلى أولوية) ← جدول تعيين الموظف الخاص به ← جدول تعيين القسم ← اكتشاف الوردية التلقائي كملاذ أخير.